Rekisteriseloste
Kangasniemen Tehohuolto Oy
Henkilötietolain (523/99) 10 § mukainen rekisteriseloste
Rekisterinpitäjä
Kangasniemen Tehohuolto Oy
Y-tunnus: 3087003-1
Joutsanmaantie 166
51200 Kangasniemi
Puh: 040 5151 726
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Tarja Hokkanen
Joutsanmaantie 166
51200 Kangasniemi
Puh. 040 5151 726
toimisto(a)kangasniementehohuolto.fi
Rekisterin nimi
Kangasniemen Tehohuolto Oy:n asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterin tarkoituksena on asiakastietojen ylläpitäminen ja asiakkaiden laskuttaminen.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteri saattaa sisältää seuraavia tietoja asiakkaasta:
- Nimi
- Puhelinnumero
- Osoite
- Sähköpostiosoite
- Laskutustiedot
- Organisaation nimi ja y-tunnus
- Työkohteeseen liittyviä tietoja
- Asiakkaan itse antamat tiedot
Sääntöjen mukaiset tietolähteet
Rekisteri koostetaan asiakkailta saaduista tiedoista, yleisesti saatavilla olevista internetlähteistä ja muista julkisista lähteistä.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Rekisterinpitäjä ei luovuta tietoja ulkopuolisille.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Rekisterinpitäjän ja sen mahdollisten tietotekniikkakumppaneiden tietoverkko ja laitteisto, jolla rekisteri sijaitsee, on suojattu palomuurilla ja muilla tarvittavilla teknisillä toimenpiteillä.
Www-sivujen tietosuoja- ja evästekäytännöt
Yhteydenottolomake
Tiedot kerätään Kangasniemen Tehohuolto Oy:n www-sivuilla olevan yksinkertaisen yhteydenottolomakkeen kautta. Lomakkeen kenttiä ovat lähettäjän nimi, sähköposti ja vapaamuotoinen viesti, jonka kautta tietojen lähettäjä voi kertoa mm. tarkempia tietoja tarjouspyynnöstään tai lähettää palautetta. Lomakkeen käyttäjä antaa suostumuksensa tietojen käsittelyyn ja säilyttämiseen tiedot lähettäessään. Tietoja säilytetään niin kauan kuin mahdollisen asiakassuhteen ylläpito sitä vaatii. Tiedot siirtyvät lomakkeesta vastaanottajalle SSL-suojatun yhteyden ylitse.
Käytämme nettisivun lomakkeessa Google reCAPTCHA -vahvistusta roskapostin vähentämiseksi. Lisätietoja:
https://policies.google.com/privacy, https://policies.google.com/terms
Evästeet
Käytämme sivuillamme ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät sekä mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä.
Kangasniemen Tehohuolto Oy:n www-sivuilla käytetään sivuston toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja käytössä on myös Google Analytics, joka kerää meille tietoa, jonka pohjalta voimme kehittää sivustoamme. Kaikki tiedot kerätään anonyymisti, eikä mistään voida tunnistaa yksittäisiä kävijöitä. Google Analyticsin kautta kerättäviä tietoja ovat mm. kuinka kävijä toimii sivuilla ja miten hän on löytänyt sivuillemme.
Google Analyticsin avulla kerättyjä, käsiteltyjä ja tallennettuja tietoja (Google Analytics ‑tiedot) säilytetään turvallisesti ja luottamuksellisesti. Tietoja käytetään Google Analytics ‑palvelun ylläpitoon ja suojaamiseen sekä järjestelmän kannalta tärkeiden toimintojen suorittamiseen. Joissakin harvoissa poikkeustapauksissa niitä käytetään myös lain edellyttämillä tavoilla Googlen tietosuojakäytännön mukaisesti.
Mikäli sivuillamme vieraileva käyttäjä ei halua meidän saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, useimmat selainohjelmat mahdollistavat eväste-toiminnon poiskytkemisen. Tämä tapahtuu yleensä selaimen asetuksien kautta. On kuitenkin hyvä ottaa huomioon se, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin sivujen asianmukaiselle toimimiselle.
Artikkelisivuillamme on käytössä sosiaalisen median jakopainikkeet, joiden kautta sivujen kävijä voi halutessaan jakaa julkaisut esimerkiksi omalle Facebook-sivulleen. GDPR-tietoa lisäosasta voit katsoa tästä.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti. Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle. Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.
Tiedustelut: toimisto(a)kangasniementehohuolto.fi
